Modelo de mapa mental · Gerenciamento de projetos
Plano de comunicação de projeto: modelo de mapa mental
O plano de comunicação define quem precisa receber qual informação, por qual canal e com que frequência. Ele evita o clássico "ninguém me avisou" e reduz reuniões desnecessárias.
Grátis por 7 dias, sem cartão.
Quando usar o modelo de plano de comunicação de projeto
- Em projetos com cliente externo e equipe interna
- Quando há muitas pessoas envolvidas e a informação se perde
- Para combinar a rotina de relatórios e reuniões
- Na entrada de um novo cliente em agência ou consultoria
Estrutura do modelo
O tema central é Plano de comunicação. A partir dele saem os ramos abaixo, cada um com uma orientação do que escrever:
- ClienteO que o cliente recebe e com que frequência.
- Relatório semanal por e-mail
- Reunião mensal de resultados
- Equipe internaComo a equipe se mantém alinhada.
- Alinhamento diário rápido
- Quadro de tarefas
- CanaisQual canal usar para cada tipo de assunto.
- WhatsApp para urgências
- E-mail para aprovações
- CalendárioDatas fixas de reuniões e entregas.
- Datas das reuniões
- Datas de entrega
Dicas para preencher
- Para cada público, defina um canal principal e evite espalhar a conversa
- Combine o dia fixo dos relatórios, a previsibilidade gera confiança
- Registre quem aprova o quê, para as decisões não ficarem paradas
Perguntas frequentes
O que é um plano de comunicação de projeto?
É o combinado sobre como as informações circulam no projeto: quem informa, quem recebe, o conteúdo, o canal e a frequência.
WhatsApp serve como canal oficial?
Pode servir para avisos rápidos, mas decisões e entregas importantes devem ficar registradas em um canal que não se perca, como e-mail ou documento.
Comece agora com este modelo
Abra o modelo, troque os textos de exemplo pelos seus e personalize cores, ícones e imagens. Dá para compartilhar por link, apresentar e exportar em PDF.
Usar o modelo Plano de comunicação de projeto