Modelo de mapa mental · Gerenciamento de projetos
Retrospectiva de projeto: modelo de mapa mental
A retrospectiva é a conversa que a equipe faz depois de entregar um projeto para entender o que deu certo, o que deu errado e o que muda no próximo. No mapa mental, cada assunto vira um ramo, e a reunião fica organizada sem virar uma lista de reclamações.
Grátis por 7 dias, sem cartão.
Quando usar o modelo de retrospectiva de projeto
- No fim de um projeto, de uma entrega grande ou de um ciclo de trabalho
- Depois de um lançamento ou campanha, para registrar os aprendizados
- Quando o mesmo problema se repete em projetos diferentes
- Para alinhar a equipe antes de começar um projeto parecido
Estrutura do modelo
O tema central é Retrospectiva do projeto. A partir dele saem os ramos abaixo, cada um com uma orientação do que escrever:
Como usar: Reúna a equipe depois da entrega. Preencha primeiro o resumo do projeto e depois converse sobre cada ramo. Termine sempre com ações e responsáveis.
- Resumo do projetoEscreva em poucas linhas o que foi o projeto e qual era o objetivo.
- Prazo previsto x prazo realO projeto terminou no prazo? Se não, por quê?
- Orçamento previsto x gastoQuanto estava previsto e quanto foi gasto de verdade?
- Materiais e linksDeixe aqui os links dos documentos e arquivos do projeto.
- O que funcionou bemListe o que deu certo e deve ser repetido nos próximos projetos.
- Ponto 1
- Ponto 2
- O que pode melhorarPense em processos, prazos, comunicação e trabalho em equipe.
- Ponto 1
- Ponto 2
- AprendizadosO que a equipe aprendeu que vale registrar?
- Aprendizado 1
- Próximas açõesCada ação precisa de um responsável e de um prazo.
- Ação – responsável – prazo
Dicas para preencher
- Preencha o resumo do projeto antes da reunião, para não gastar tempo com o óbvio
- Fale primeiro do que funcionou: a conversa sobre melhorias fica mais leve
- Toda melhoria precisa virar uma ação com responsável e prazo, senão não acontece
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre retrospectiva e reunião de status?
A reunião de status olha para o que falta fazer. A retrospectiva olha para trás: como o trabalho foi feito e o que aprender com isso.
Quanto tempo deve durar uma retrospectiva?
Para um projeto pequeno, de 45 minutos a 1 hora costuma bastar. Projetos longos podem pedir uma sessão de 2 horas.
Comece agora com este modelo
Abra o modelo, troque os textos de exemplo pelos seus e personalize cores, ícones e imagens. Dá para compartilhar por link, apresentar e exportar em PDF.
Usar o modelo Retrospectiva de projeto